Règlement du MARATHON PHOTOGRAPHIQUE NUMERIQUE de MONTAUBAN 2023

ARTICLE 1 : Organisateur

L’association PHOTOGRAPHIE CREATION COMMUNICATION, sise au POLE des TECHNIQUES de l'IMAGE 25, Grand’ Rue Sapiac - Passage René Daynes - 82000 Montauban, est une association loi 1901 à but non lucratif.
Elle organise le 07 0ctobre 2023, un "Marathon Photographique Numérique", en collaboration avec la Ville de Montauban.

ARTICLE 2 : Principe du Marathon

Le Marathon Photographique de Montauban se veut convivial et ouvert à tous.
Ce Marathon se déroulera en deux parties :
La première partie consiste à traiter un thème pour lequel les participants auront quatre semaines pour le réaliser. Le thème sera dévoilé le 1er septembre, les inscriptions seront ouvertes ce jour-là.
La deuxième partie se déroulera le 07 octobre avec trois thèmes à traiter dans la journée et une seule photo à donner aux organisateurs.
1. La première partie débutera le premier septembre, ce jour là le premier thème sera dévoilé, les photographes auront au maximum quatre semaines pour réaliser leur photo. Le 29 septembre les inscriptions pour ce thème seront closes, les photographes devront transmettre une seule image aux responsables du Marathon sur la messagerie courrierpcc@photocrea.org. Cette image devra être au format .jpg et à la résolution maximum. Le fichier pourra être transmis par Firefox send ou WeTransfer ou Smash s'il est trop lourd.
Les photos de tous les participants à cette première partie du Marathon, dans la mesure où ils sont présents le 07 octobre pour la seconde partie, seront imprimées et affichées au Cloître des Carmes.
2. Les inscriptions sur site pour la journée du 07 octobre se poursuivront jusqu’au 06 octobre minuit. Il est donc possible de participer au Marathon du 07 octobre sans avoir envoyé une photo pour le premier thème.
3. La seconde partie se déroulera le jour même du Marathon, le 07 octobre 2023. Il est possible de s'inscrire le jour même. Les photographies seront réalisées sur support numérique. Les participants devront être munis d’un appareil numérique ainsi que de deux cartes mémoires. Les smartphones sont autorisés il suffit simplement de prévoir une clé usb ou carte mémoire pour transmettre les fichiers aux responsables des impressions. Chaque participant dispose de 1h30 pour réaliser des photographies sur le thème donné. Il en choisit une et une seule qu’il transmettra à la fin des 1h30. Les trois thèmes proposés devront être traités en respectant l’ordre du tirage. Les thèmes sont dévoilés un par un, toutes les 1h30. Soit : 9h30 – 11h00 et 14h00.

ARTICLE 3 : Déroulement du Marathon Photographique Numérique

Le samedi 07 Octobre 2023 à 9 heures, les participants se présenteront avec leur matériel (appareil photographique et deux cartes mémoire ou smartphone et clé usb), au 25, Grand’ Rue Sapiac. Si le quota de participants n'est pas atteint, il est possible de s'inscrire au dernier moment. Ils recevront de la part des organisateurs leur numéro d’identification. Le premier thème sera délivré à 9h30.
Le deuxième rassemblement aura lieu au même endroit à 11h, les participants remettront leur première carte mémoire aux organisateurs et repartiront avec le 2ème thème ; ils devront être de retour à 12h30.
14h remise du troisième thème, retour 15h30.
Ainsi, toutes les 1 heure 30, les photographes doivent impérativement se rendre au lieu de rassemblement afin de recevoir le thème suivant et continuer l’aventure.
Il n’est pas possible de participer au Marathon en cours de route : tous les participants doivent se présenter au départ, le samedi 07 octobre 2023 à 9 heures au Pôle des techniques de l’image de la Ville de Montauban.
Pendant la manifestation les organisateurs se chargeront de réaliser un tirage des photographies de chaque concurrent, elles seront exposées au cloître des Carmes au cours de la journée, thème par thème, et par participant.

ARTICLE 4 : Objet du concours

Les meilleures photos réalisées pendant le Marathon seront récompensées, deux photographies par thème, une dans la catégorie « prix du jury » et l’autre dans la catégorie «  prix du public ».
Un prix sera décerné au vainqueur du premier thème, celui se déroulant en amont de la journée du 07 octobre. De même que sa photo sera affichée pendant un mois sur la page d’entrée du site de l’association.
Il est également prévu un prix « Jeune talent » (moins de 18 ans) qui récompensera l’auteur des meilleures images sur les trois thèmes.
Les photographies réalisées pour le premier thème seront visibles sur le site de l’association au fur et à mesure de l’envoi de ces images durant le mois de septembre.
Les photographies réalisées par tous les participants seront exposées comme prévu à l'article 3. Elles seront, les jours suivants, mises sur le site internet de l'association à la rubrique « Le Marathon Photos » : www.photocrea.org.
Les gagnants se verront remettre des lots offerts par la ville de Montauban et nos partenaires. L’association ne versera aucune somme d’argent aux gagnants.

ARTICLE 5 : Participation

Le Marathon Photographique numérique 2023 de Montauban est ouvert à toute personne majeure et aux mineurs sous la responsabilité d’un adulte.
Les inscriptions sont nominatives.
Le participant s’engage à réaliser lui-même la totalité des photographies prises durant la manifestation. Dans tous les cas, il sera considéré par l’organisateur comme l’auteur des images figurant sur sa carte mémoire.
La participation au Marathon implique l’adhésion totale des photographes aux termes et conditions du règlement.

ARTICLE 6 : Inscriptions

La participation est de 8 € par photographe, et de 2 € pour les moins de 18 ans. Ce montant devra être acquitté sur place le 07 octobre 2023.
Toute inscription enregistrée et payée est définitive.
L’inscription est nominative. Une seule inscription est possible par participant.
Les personnes désirant s’inscrire au Marathon Photographique Numérique de Montauban ont le choix entre plusieurs modalités :
- s'inscrire à partir du site internet de l’organisation : www.photocrea.org rubrique Le Marathon Photos, menu Inscriptions. Les participants seront informés par retour de leur inscription.
- le jour du marathon, dans la mesure des places disponibles, la participation étant limitée à 80 concurrents.
Il est préférable de s’inscrire sur le site avant le 07 octobre afin de limiter le temps de distribution des numéros d’identification le jour même.

ARTICLE 7 : Inscriptions des mineurs

Pour des raisons de sécurité, les personnes mineures souhaitant participer au marathon devront être accompagnées d’une personne désignée par le tuteur légal lors de l’inscription.
C’est le tuteur légal qui remplira et signera le formulaire d'inscription ainsi que l’autorisation de participer des mineurs. Cela permettra au concurrent de moins de 18 ans de pouvoir participer.

ARTICLE 8 : Remboursement

En aucun cas l’organisateur ne remboursera les frais d’inscription aux participants qui ne pourraient se rendre au lieu de départ le 07 octobre 2023.

ARTICLE 9 : Communication auprès du public

Les dates, lieux et modalités d’inscription seront diffusés par voie publique au minimum six semaines avant la manifestation.

ARTICLE 10 : Responsabilités des participants et de l’association

Les participants s’assureront de l’autorisation des personnes éventuellement photographiées.
Ils reconnaissent également que pour toutes les données protégées par un droit de propriété intellectuelle, une autorisation expresse et préalable auprès du titulaire de droits est exigée par la loi, notamment avant toute reproduction, représentation ou communication au public. Le cas échéant leur responsabilité pourra être engagée en cas de plainte.
Aussi, l’organisateur décline toute implication concernant le déroulement individuel du Marathon. Il n’est pas responsable des actes indépendants de sa volonté.
L’association PCC se réserve le droit d’annuler le Marathon Photographique en cas de force majeure.
Dans ce cas uniquement, l’organisateur s’engage à rembourser les frais d’inscriptions des participants.

ARTICLE 11 : Délibérations du jury

Pour le premier thème, délivré au début du mois de septembre, le jury sera composé de l’ensemble des adhérents de PCC. Le jugement sera donc réalisé en amont de la journée du 07 octobre.
Le jury du Marathon Photographique Numérique de Montauban lors de la journée du 07 octobre sera composé de personnes du monde de l'image (photographe invité, amateurs d'art, …) Ce jury désignera les gagnants du Marathon. Aucune des photographies et bandes de lectures soumises à son jugement ne porteront les noms de leurs auteurs mais seront numérotées afin de préserver l’anonymat des photographes et l’impartialité des membres du jury.
Le résultat des délibérations du jury sera rendu public après l’affichage de toutes les images.
Le prix du public sera décerné après traitement des votes des photographes et spectateurs présents au Cloître des Carmes où seront affichées les photos des participants.

ARTICLE 12 : Propriété intellectuelle des photographes

Tout participant jouit du plein droit d’exploitation des photographies qu’il a réalisées dans le cadre du Marathon Photographique de Montauban, conformément au code de la propriété intellectuelle.
Cependant il autorise l’association Photographie Création Communication ainsi que la Ville de Montauban à utiliser ses images et ce, uniquement à des fins de promotion du Marathon ou de manifestation culturelle de la Ville sur quelque support que ce soit (publications, exposition, site Internet, DVD...).
Les œuvres seront toujours utilisées avec mention du nom de l’auteur mais elles sont déclarées sans valeur commerciale : en aucun cas il ne sera versé aux participants de droits d’auteur.

ARTICLE 13 : Dépôt légal

Le règlement du Marathon Photographique Numérique 2023 de Montauban est déposé à la Mairie de Montauban. Il est également disponible dans son intégralité à partir du mois de juillet 2023 sur le site Internet de la manifestation, accessible depuis l’adresse https://www.photocrea.org